Обеспечивая сохранность значимых документов

В Башкортостане более 5 миллионов документов о недвижимости переведены в цифровой формат.
В Республике Башкортостан завершена оцифровка порядка 5 миллионов архивных дел, содержащих правоустанавливающие и кадастровые документы. На сегодняшний день цифровизировано около 80% фонда, формируемого с 1998 года. Работа по переводу бумажных архивов в электронный вид осуществляется в рамках федеральной госпрограммы «Национальная система пространственных данных» и выполняется с опережением утвержденного графика.
– Электронный архив является основой для повышения качества государственных услуг в сфере регистрации прав и кадастрового учета. Оперативный доступ к документам сокращает сроки оказания услуг и минимизирует административные барьеры для граждан и бизнеса, – подчеркнул руководитель Управления Росреестра по Республике Башкортостан Петр Клец.
Цифровизация архивов обеспечивает не только сохранность исторически значимых документов, но и надежную защиту от утраты или повреждения за счет систем резервного копирования. Кроме того, переход на электронный документооборот позволяет оптимизировать трудозатраты и расходы на хранение – сокращаются потребности в бумажных носителях и площадях для архивов.
С января 2023 года функции по ведению архивов правоустанавливающих документов переданы Филиалу ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан. Общий объем фонда превышает 6 миллионов единиц хранения, включая свыше 2,9 миллиона документов, на основании которых объекты недвижимости ставились на кадастровый учет, и более 3,2 миллиона документов, подтверждающих переход права собственности.
– Заявители могут получить копии архивных документов – межевых планов, технических паспортов, договоров купли-продажи, дарения, завещаний и иных актов – через МФЦ, портал Госуслуг в разделе «Справки/Выписки», официальный сайт Росреестра или посредством выездного обслуживания. Документы предоставляются как в электронном, так и в бумажном виде, а при запросе сведений об объектах за пределами региона действует экстерриториальный принцип обслуживания, – пояснил директор филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостан Рустам Гайсин.
Полное завершение оцифровки архивов в регионе запланировано на ближайшие годы. Текущие темпы работ позволяют рассчитывать на досрочное достижение цели, что усилит цифровую трансформацию земельных и имущественных отношений в республике.