Почтовая корреспонденция поступит в электронном виде

Почта России начала оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию для компаний и учреждений Республики Башкортостан. Все письма адресатам передают в электронном виде.
В случае договоренности с клиентом вся письменная корреспонденция компаний из почтовых отделений попадает в центр оцифровки. Здесь ее отсканируют и отправят адресату электронную копию.
Центр оцифровки оборудован проекционными и поточными сканерами. Часть корреспонденции сканируют вручную – книги, журналы, остальное – в автоматическом режиме. Переведенная в цифру информация сразу попадает в личный кабинет клиента по защищенным каналам.
Объем хранилища данных можно увеличить в зависимости от количества почты. Бумажные копии писем можно сразу передать получателю, оставить на хранение в центре либо уничтожить.
Внедрение электронного документооборота минимум на 20 процентов сокращает время получения корреспонденции и снижает затраты на ее обработку за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему.
Среди плюсов: не нужно ходить в почтовое отделение за корреспонденцией, сокращаются сроки получения информации для адресатов. Кроме того, снижаются издержки, связанные с печатью и хранением бумажной документации.
Новый сервис, в первую очередь, рассчитан на предпринимателей, учреждения и государственные структуры, которые ведут активную переписку.