Если врач собрался в отпуск…

Ежегодно в медицинских организациях, как, впрочем, и в других, составляется график отпусков. Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией или разделить его на две части? На эти и другие вопросы ответила главный специалист по оплате и нормированию труда Республиканского профсоюза работников здравоохранения Рита ИШНИЯЗОВА.
В первую очередь уточним, до какого числа работодатель должен утвердить график отпусков на 2025 год.
– Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков на 2025 год нужно утвердить до 17 декабря 2024 года. Это обязательное требование для всех работодателей. В него должны быть включены все сотрудники, работающие в организации на день утверждения графика, в том числе те, с кем срочные трудовые договоры планируется расторгнуть в 2025 году. В этом списке – работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты; внешние и внутренние совместители. Для внутренних совместителей нужно учитывать оба их трудовых договора: основной и по совместительству.
– Каким категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время?
– Многодетным, имеющим 3 и более детей до 18 лет, до достижения младшим из них 14 лет. Лица, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска; женщины – до отпуска по беременности и родам или сразу после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, несовершеннолетние. Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; почетные доноры России, чернобыльцы.
– Нужно ли включать в график мобилизованных сотрудников?
– Нет, мобилизованных работников в график отпусков не включают, поскольку трудовой договор с ними приостанавливается, согласно статье 351.7 ТК РФ.
– Как быть с неиспользованными отпусками за прошлые периоды?
– Неиспользованные отпуска за прошлые периоды не сгорают, и работодатель обязан их предоставить. По закону, их можно включить в график отпусков или предоставить по соглашению между работником и работодателем. Включение таких отпусков в график поможет избежать задолженности и административной ответственности.
– Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части?
– Да, это допускается. По соглашению сторон отпуск можно разделить, но хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
– Какие штрафы грозят работодателям за нарушения правил оформления отпусков?
– Административная ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Штрафы составляют: для должностных лиц – от 1 тысячи до 5 тысяч рублей; для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.
– Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
– Да, но только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и по письменному заявлению работника. Для беременных, несовершеннолетних такая замена не допускается, за исключением случаев увольнения. Сотрудникам с вредными и опасными условиями труда, к коим относятся многие медработники, допускается компенсация дней отпуска свыше 7 календарных дней в порядке, размерах и на условиях, которые установлены Отраслевым соглашением, заключенным между Республиканским профсоюзом здравоохранения и Министерством здравоохранения и коллективными договорами медорганизаций.
– Как правильно учесть в графике отпуска за прошлые периоды?
– Рекомендуется включать в график сведения о неиспользованных отпусках за предыдущие рабочие годы. Если этого не сделано, порядок их предоставления определяется по соглашению сторон.
– Есть ли какие-то дополнительные нюансы, которые важно учитывать?
– Да, например, при составлении графика отпусков обязательно учитываются пожелания сотрудников, если это предусмотрено законодательством. Кроме того, отсутствие согласия работника на разделение отпуска на части означает, что он должен быть предоставлен полностью. График отпусков – это важный инструмент планирования, который помогает работодателю соблюдать закон, а сотрудникам – защищать свои права.
Получить правовую помощь по вопросам оплаты, охраны труда пенсионному законодательству можно, обратившись на горячую линию профсоюза 8-987-045-24-88.